Masraf Yönetimi

Saha masrafları: fişi çekin, onaya gönderin

Yakıt, konaklama, yemek gibi masraflar sahada girilir, fişi eklenir ve yöneticinin onayına gönderilir.

Masraf girişi ve onay. Saha masrafını kategori, tutar ve açıklamayla girme; masraf departman yöneticisinin onayına gönderilir.

Masraf Yönetimi: öne çıkanlar

  • 01

    Fişler ay sonuna kalmadan toplanır.

  • 02

    Masraf sahibi kendi masrafını onaylayamaz.

  • 03

    Müşteri bazında masraflar görülebilir.

  • 04

    Onaylanan masraflar dönem sonunda dışa aktarılır.

Yetenekler

Masraf Yönetimi ile neler yapabilirsiniz?

Fiş ekleme

Masrafı girerken fiş ya da fatura fotoğrafını ekleyin.

Kategoriler

Masraf kategorilerini şirketinize göre tanımlayın.

Farklı para birimleri

Masraflar TRY, USD ya da EUR olarak girilebilir ve isterseniz bir müşteriyle ilişkilendirilir.

Onaylarım ekranı

Bekleyen masraf ve teklifler yöneticinin tek listesinde toplanır.

İzin talepleri (isteğe bağlı)

İhtiyaç duyulursa izin talepleri de aynı onay akışıyla yönetilebilir.

Bildirimler

Onaycıya ve talep sahibine bildirim gider.

Ekranda

Onaylar tek listede

Masraf ve teklif talepleri yöneticinin Onaylarım ekranında toplanır.

Teklif ve Onay
Teklif onayı. Onaylarım ekranında bekleyen teklifler; iskonto oranı görünür, yönetici teklifi buradan onaylar.

Nasıl çalışır?

Dört adımda Masraf Yönetimi

  1. 1

    Masrafı girin

    Kategori, tarih, tutar ve para birimini seçin, fişi ekleyin.

  2. 2

    Onaya gönderin

    Departman yöneticisine bildirim gider.

  3. 3

    Karar verilsin

    Yönetici onaylar ya da açıklama yazarak reddeder.

  4. 4

    Dışa aktarın

    Onaylı masrafları dönem sonunda dışa aktarın.

Sık sorulan sorular

Masraf Yönetimi hakkında sorular

Başkası adına masraf girilebilir mi?

Hayır. Masraflar, onu giren kullanıcının adına kaydedilir.

İleri tarihli masraf girilebilir mi?

Hayır. Masraf tarihi bugünden ileri olamaz.

Onaycı yoksa ne olur?

Onaylayacak yetkili bulunamazsa sistem bunu bildirir; talep fark edilmeden beklemez.

Saha ekibinizi tanıyalım, Synflect’i sizin sürecinizle gösterelim

Demo görüşmesinde ekibinizin bugünkü işleyişini dinliyor, Synflect’i kendi sektörünüzden örneklerle canlı gösteriyoruz.

Synflect tanıtım filmi · 3 dakika